Implementación de Soluciones Eficientes en la Gestión Administrativa de una Firma de Abogados.

Abstract

El objetivo de este trabajo es proponer soluciones para optimizar los procesos administrativos de una firma de abogados, con énfasis en el seguimiento de facturación, cobranza y gestión digital de documentación asociada a acuerdos y contratos. La firma enfrenta una problemática derivada de la ausencia de tecnologías avanzadas. Actualmente, el uso de matrices de Excel sin un formato estándar dificulta la búsqueda y actualización de información. Asimismo, el manejo manual de carpetas digitales de clientes genera desajustes, y afecta negativamente la percepción sobre la gestión administrativa. Se propone como solución la estandarización de formatos de Excel, complementada con hipervínculos a carpetas organizadas cronológicamente. Esta alternativa abarca la creación de formatos uniformes, e ingreso estructurado de información, acompañado de un cronograma detallado que garantiza la ejecución de las actividades diarias. La propuesta es altamente factible técnica, operativa y económicamente. Se espera que su implementación reduzca errores humanos, incremente la productividad y optimice la gestión administrativa. Como recomendación a largo plazo, se sugiere evaluar la adquisición de un ERP para automatizar procesos, minimizar errores y consolidar un sistema administrativo integral que potencie la competitividad y sostenibilidad de la firma.