Plan de mejora del Trámite Documentario en el Equipo de Gastos Rígidos y Programación en una entidad del orden público.

Abstract

Este trabajo de suficiencia profesional busca abordar la importancia del plan de mejora en el trámite documentario en esta entidad pública con sede en Lima, con el fin de tener una mayor productividad y evitar una sobrecarga laboral. En resumen, el equipo de Gastos Rígidos y Programación del Área de Logística busca la coordinación con cada uno de los logísticos para efectuar la capacitación para la elaboración de cada expediente respectivo. Finalmente, la estructura de este informe consta de cuatro capítulos que son los siguientes: en el Capítulo I, se describe a la institución con su respectiva ubicación, misión y visión, una breve descripción del servicio y sus actividades generales. En el Capítulo II, se desarrolla la descripción general de mi experiencia profesional, luego de egresar de la universidad; mi experiencia se ha centrado en la gestión de trámite documentario, desempeñando funciones claves como la recepción, organización, distribución y control de documentos, mientras aplicaba teorías de trabajo en equipo y trámite documentario. En el Capítulo III y IV, se combinan para tratar el análisis del problema y la propuesta de soluciones, por ello el proceso administrativo en la entidad pública propone implementar personal al área asignada (a través de capacitaciones, contratación del personal administrativo), para lograr un mayor control de los expedientes tanto en la verificación y derivación de cada expediente. Por último, se redacta, las conclusiones a base de la alternativa 1 y las recomendaciones, la alternativa 2.