El Control de Inventarios y su Incidencia en la Gestión Contable de la Empresa Constructora y Distribución Alexander E.I.R.L., Año 2023

Abstract

La Empresa Constructora y Distribución Alexander E.I.R.L., se dedica a la venta al por mayor y menor de materiales de construcción, ferretería y fontanería, ubicado en la provincia de Andahuaylas. Desde su apertura en el año 2014, encamina sus actividades de manera empírica y de acuerdo a los requerimientos del día a día, no adoptó instructivos, ni indicadores orientadores del desarrollo competitivo de sus actividades empresariales, así como no asimilo ningún programa o software para el control de inventarios, conduciendo sus actividades con desconocimiento de las existencias reales de los productos, así como su personal contaba con las capacidades básicas para el manejo de gestión logística y comercial. En cuanto al proceso contable, se maneja los libros y registro en el Programa de Libros Electrónicos (PLE), y los demás libros contables, utilizando la contabilidad manual, actualmente ha implementado un programa básico DS CONT SOFTWARE, y un sistema de facturación electrónica. En la mayoría de las empresas del Perú, el proceso y control de inventarios se realiza de forma manual o utilizando una hoja de cálculo en Excel, en algunas empresas, se ha encaminado una aplicación informática, pero debido a la falta de conocimientos de muchos desarrolladores en cuanto a temas tributarios, no se ha logró obtener un producto aceptable, y en algunos casos, se convirtió en parte del problema. La falta de conocimientos de contabilidad en los desarrolladores de los sistemas de control de inventarios, han hecho que no se encuentre integrado con las operaciones contables, siendo este problema más recurrente en las pequeñas e incluso medianas empresas. Algunos de los problemas que se han detectado son los siguientes: Inadecuado manejo de los almacenes y bajo control de las existencias, la realización de las ventas no está vinculadas a las existencias en los almacenes lo que ocasiona diversos problemas al momento de realizar las entregas de los productos, no se dispone de información real de los activos para el manejo contable. De acuerdo a la problemática descrita, se ha planteado como objetivo general, la generación de una propuesta para la implementación de un sistema informático especializado para el control de inventarios que se vincule con la gestión contable.

Como caso práctico, se evidencia en otras experiencias, se ha logrado implementar un sistema como el propuesto, sin embargo, por las características de la empresa el sistema será ajustado a los requerimientos del negocio motivo de investigación.