Digitalización del acervo documental de las comisiones de investigación para la eficiencia del servicio de información del Congreso de la República 1980-2021

Abstract

La presente investigación abarca los desafíos que presenta el área de Archivo del Congreso de la República del Perú, en su gestión documental almacenada a través de los años, con un aproximado de más de 5,000 metros lineales de material, destacando los 1029.2 metros lineales correspondiente a documentos sobre comisiones de investigación. Estas últimas son las más solicitadas en el área, por instituciones públicas, por el mismo Congreso y por personal externo como abogados e investigadores. Esta diversidad de información almacenada se ve afectada por la ausencia de un traspaso de la información física a virtual, así como un control digital de inventario que facilite el acceso, búsqueda y administración de ella. En ese sentido, la digitalización de estos documentos físicos se requiere para reducir el tiempo de respuesta a los requerimientos de información, y el personal pueda responder eficientemente a las distintas solicitudes. Para abordar la problemática del presente estudio, se propone un enfoque integral que mejore la respuesta a las solicitudes de los servicios archivísticos, destacando la digitalización del acervo documental de las comisiones investigadoras del periodo 1980-2021, garantizando así la efectividad, preservación y accesibilidad de dicha información.