Propuesta de estrategias de un control de gastos para monitorear y limitar los recursos de la empresa KDIR LOGISTICS EIRL, periodo 2024

Abstract

El presente informe de Suficiencia profesional se basa en un proyecto de mejora en el control de gastos en las diferentes áreas de la empresa, lo cual influye negativamente en los costos operativos de la empresa. Kdir Logistics brinda servicios de transporte de carga de productos de primera necesidad, desechos sólidos y líquidos, combustibles entre otros a nivel nacional, pero su sede principal se encuentra en el distrito de Ate. El objetivo es demostrar que los problemas sobre el descontrol de gastos son originados por la falta de un control de gastos adecuado y en la mejora en el sistema de control interno; la metodología que se empleó en este estudio fue la investigación documental siendo nuestra fuente de información los archivos, documentos y reportes contables existentes; los resultados obtenidos fueron que la falta de un control interno, el desconocimiento sobre la importancia de la documentación tributaria y la rendición de gastos de parte de los colaboradores han generado constantes gastos duplicados y en la mayoría sin sustento tributario para la empresa; como alternativas de solución se dispuso la capacitación al personal sobre la importancia de exigir los comprobantes de pago en cada compran que realicen , así como la implementación o actualización de un sistema de control interno y la compra de un software interno que permita un mayor control de los gastos en las áreas operativas, estas medidas van a contribuir en la reducción de gastos , controlando y mejorando los procesos internos operativos , que se verán reflejados en los reportes contables de la empresa y más aún en la eficiencia y progreso de los colabores en cada una de sus áreas.