Implementación de sistema de presupuesto para empresa de servicios funerarios con integración a SAP – Lima 2024.

Abstract

El presente trabajo analiza los desafíos en la gestión del presupuesto en una empresa peruana del sector funerario, con presencia en diversas provincias del país. La compañía utiliza SAP como sistema principal, pero el proceso de elaboración presupuestario depende de plantillas Excel con macros, lo que genera problemas como errores humanos, demoras en la recolección de datos, redundancia de información y dificultad para controlar las versiones. Además, la consolidación manual de la información y la carga de los datos en SAP son procesos ineficientes y propensos a errores. Los problemas identificados incluyen la falta de automatización en la recopilación y consolidación de datos, errores en la proyección de gastos y un proceso manual de carga en el sistema SAP. Estos inconvenientes afectan la precisión y la disponibilidad de la información financiera, lo que dificulta una gestión efectiva del presupuesto. Para el desarrollo de la solución, se evaluaron varias metodologías, incluyendo outsourcing, metodología Ágil, el método de Scrum y la implementación por Kanban. Tras analizar cada opción, se optó por utilizar Scrum debido a su enfoque iterativo, flexible y su capacidad para adaptarse a los cambios en el proyecto durante su implementación. El objetivo del trabajo es implementar un sistema de gestión presupuestaria que optimice el control, la consolidación y la disponibilidad de la información financiera. La propuesta de mejora busca simplificar el proceso de recolección y validación de datos, mejorar la gestión de versiones y facilitar la carga automática de presupuestos en SAP.