Browsing by Author "Saenz Pimentel, Grisell Katherine"

Now showing 1 - 1 of 1

Implementación de Soluciones Eficientes en la Gestión Administrativa de una Firma de Abogados.
(Universidad Inca Garcilaso de la Vega, 2025-04-22) Saenz Pimentel, Grisell Katherine; Muguruza Cavero , Elizabeth Flor de María
El objetivo de este trabajo es proponer soluciones para optimizar los procesos administrativos de una firma de abogados, con énfasis en el seguimiento de facturación, cobranza y gestión digital de documentación asociada a acuerdos y contratos. La firma enfrenta una problemática derivada de la ausencia de tecnologías avanzadas. Actualmente, el uso de matrices de Excel sin un formato estándar dificulta la búsqueda y actualización de información. Asimismo, el manejo manual de carpetas digitales de clientes genera desajustes, y afecta negativamente la percepción sobre la gestión administrativa. Se propone como solución la estandarización de formatos de Excel, complementada con hipervínculos a carpetas organizadas cronológicamente. Esta alternativa abarca la creación de formatos uniformes, e ingreso estructurado de información, acompañado de un cronograma detallado que garantiza la ejecución de las actividades diarias. La propuesta es altamente factible técnica, operativa y económicamente. Se espera que su implementación reduzca errores humanos, incremente la productividad y optimice la gestión administrativa. Como recomendación a largo plazo, se sugiere evaluar la adquisición de un ERP para automatizar procesos, minimizar errores y consolidar un sistema administrativo integral que potencie la competitividad y sostenibilidad de la firma.